В KAZ Minerals ежедневно происходят события различного масштаба.
Фильтр:

null Инфобокс Актогая: что это?

22.08.2018

Количество просмотров: 85

; assetEntryID = 669974

На ресепшне Актогая появился необычный агрегат. В любое время суток он готов выдавать персональные графики отпусков и обучения, справки о месте работы или заработной плате. К настоящему времени HR-инфобокс – так назвали свое детище организаторы – на трех языках предоставляет информацию по 8 видам услуг.

Идея появления информационного интерактивного банкомата для работников предприятия возникла у руководителя Управления по работе с персоналом ГОКа Актогай полтора года назад. «Много работников регулярно обращаются в отдел кадрового администрирования за разной информацией. Графики работ, отпусков, всевозможные справки с места работы для предъявления в детские сады и школы, справки о заработной плате для банковских учреждений или государственных организаций – подобные запросы обычно отнимают много времени как у самих работников, так и представителей отдела кадрового администрирования. При том что все эти данные уже заложены и регулярно обновляются в базе данных Оракл. Тогда и пришла идея придумать какое-то решение, которое бы позволило людям выгружать необходимую информацию самостоятельно», – рассказывает Бауыржан Абылкасымулы, руководитель Управления по работе с персоналом ГОКа Актогай.

Совместно с Департаментом информационных технологий Группы KAZ Minerals проект за месяцы преобразовался из абстрактной идеи в реальный инфобокс. Внешне он напоминает информационный терминал, с помощью которого население привыкло оплачивать услуги. Центральное место занимает монитор, на который выводится запрашиваемая информация. Для этого достаточно поднести свою карточку-пропуск.

«Самым трудным было разработать именно этот механизм идентификации пользователя. Чтобы система «узнала» конкретного человека и выдала его персональный отчет. Мы перепробовали несколько вариантов и остановились на том, что пользователь будет использовать свой пропуск, прикладывая его к специальному считывателю, расположенному на терминале. Вообще изначально планировалось, что и аппаратуру, и программное обеспечение для этого проекта мы будем закупать. Но потом для сокращения расходов мы решили разработать программное обеспечение собственными силами, а закупить только оборудование. С нашей стороны над терминалом трудились порядка 7-8 человек и по срокам это заняло 34 недели», – поясняет Евгений Молоканов, начальник Отдела разработки информационных систем KAZ Minerals Management.

Актогайцы постепенно осваивают новый аппарат. Кто-то уже оценил нововведение и активно рассказывает о нем своим коллегам, кто-то только с интересом его изучает.

«Этот информационный ящик очень полезен, ведь он экономит время – прийти получить информацию можно хоть ночью. Можно просто посмотреть данные на экране, а можно распечатать. Или отправить запрос, чтобы на какой-то справке поставили, например, печать или подпись руководителя. Потом за справкой достаточно будет просто подойти на ресепшн, а не ходить по кабинетам. До этого мы видели, что его устанавливали, но что это такое – узнали только недавно. Мы всем будем говорить о нем, может, даже стоит включить информацию про это в вводный инструктаж, чтобы работники знали, что у нас есть такая система», – делится Толкын Байтлеуов, инструктор по технике безопасности ГОКа Актогай.

По словам Бауыржана Абылкасымулы, в случае популярности инфобокса среди работников он может быть задействован также другими отделами предприятия. В результате, например, могут появиться дополнительные услуги по блокам техники безопасности или административных вопросов. В ближайших планах у организаторов – разместить подобные инфобоксы в зданиях сульфидной фабрики и комплекса по переработке оксидной руды.

«Уже есть заинтересованность в подобном проекте со стороны Бозшаколя. Технически мы можем распространить этот опыт на всю Группу, включая Востокцветмет. Решение универсальное, мы изначально старались разработать такую систему, которая бы подходила под все площадки», – добавляет Алмат Бедельбаев, начальник управления развития и поддержки корпоративных информационных систем KAZ Minerals Management.

0 комментария(-ев)

Популярное на сайте

Сейчас обсуждают

20.04.20 10:33

test321

20.04.20 10:30

test123

27.03.20 2:47

Отличная новость!

26.03.20 11:37

Классное место!

26.03.20 8:43

Какой интересный выпуск

В теме: №33(1).pdf
Показаны 5 из 5 элементов